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1、物流系统里“6S”目标指:由于整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个词日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。根据企业的进一步发展需要,我国的企业在5s现场管理的基础上,结合国家如火如荼的安全生产活动,在5s基础上增加了安全(SAFETY)要素,形成了”6s”。
2、7R指:将适当数量(right quantity)、适当产品(right product)、适当的时间(right time)、适当的地点(right place)、适当的条件(right condition)、适当的用户(right customer)和适当的成本(right cost)交付给客户。
如今,在这个物欲横流的社会,大家对于互联网的依赖性越来越高,物流行业越来越发达,因此,竞争也就越来越激烈,如何在行业中领先呢,建立高效的物流体系有哪些重要事项呢?6S管理如何融入到现场管理的范畴中去呢?
立足实际,稳步实施,6S现场管理扎实推进。
为确保6S管理能够统一标准,统一质量,我们认真学习泉州、福州烟草物流管理的先进经验,结合本地实际,详细制定物流作业现场的6S执行标准,编写出台《物流6S现场管理标准手册》,使全市开展6S现场管理时有章可循,标准一致。
从最基本的整理、整顿入手,严格对照6S管理标准,查找问题,动手改进。一是对作业现场进行明晰的区域划定,细分责任片区,明确责任人;二是彻底清除现场不需要的物品,对工作现场需要留下的物品进行科学合理地定置、定位、定量;三是6S管理,确保运行正常。
为确保6S管理推行效果和质量,寻找适合漳州实际的推行方法,我们将南靖中转站和云霄配送中心作为全市6S现场管理样板区,以点带面扎实开展创建活动。
两个样板区针对管理较为落后、松散的实际问题,积极开展“一、二、三、四”的整改工程,即:解决一个思想问题。通过深入动员,开展培训,广泛宣传,努力提高全员的思想认识,大力营造创建氛围。动员两个层次力量。一方面充分调动管理层人员的管理主动性;另一方面充分调动操作层员工的积极性和创造性,形成全员参与的创建格局。抓好三个工作重点。首先,对各作业现场开展深入细致的整理整顿与科学合理的定置定位,对各功能区域进行统一划线、统一标识。同时,明确工作台帐的分类标准、疏理台帐表单、统一台帐封面。第二,积极运用“定点摄影”、“目视管理”、“颜色管理”、“看板管理”等管理方法,跟踪推进6S管理。第三,严格检查考评,确保活动效果,定期召开“6S”管理例会,及时解决存在问题,将“6S”管理工作向纵深推进。努力培养四种意识。即“素质为先意识”、“争先创优意识”、“公平竞争意识”和“价值追求意识”,不断鼓励员工克服困难,争先创优。
在整个样板区的创建期间,我司6S推行工作领导小组多次深入一线,和员工一起分析问题,协调矛盾,制定对策。8月,我们组织召开全市系统物流6S管理现场会,以实地观摩和会场PPT演示的形式,对作业现场实施6S前后的情况进行对比,认真总结创建经验,为其他推行单位树立了良好的榜样,起到积极的推动作用。
现场会上,我们邀请福州大学刘丹教授对样板区的6S推行工作进行专业点评。刘教授在充分肯定样板单位6S现场管理成效的同时,还就一些管理中容易被疏忽的薄弱环节、整理整顿中所需要考虑的细节提出整改意见,如仓库的堆垛卡的设计要能够清楚地体现卷烟入库批次,有利于卷烟的先进先出;区域标识、文档标识和地面定位线要从人性化的角度出发进一步完善;烟箱和物流袋上的ID标签位置要固定,方向要一致,才能更好地服务下一个物流环节;仓库卷烟的ABC分类要进行统筹分析和思考;库内卷烟的堆垛方向要统一等等。
市局游局长十分关注6S推行的进展情况,对推行工作提出三点要求,一要以严格规范的要求提升6S现场管理水平,以更加科学、更加人性化的角度来完善各项标准,认真落实责任,做到考核到位,以点促面;二要以富有效率的要求建设高效的物流体系,积极组织开展QC活动,以高效便捷为目的,不断地优化流程,加强成本管理,认真总结物流6S现场管理经验,提高管理水平,为明年在全市系统各单位、各部门推广6S现场管理奠定良好的基础。三要以充满活力的宗旨建立快乐健康的员工队伍。努力提高员工素养,培育团队精神,促使每个人快乐工作,确保企业和员工健康成长。
为充分调动员工参与6S的积极性和主动性,我们制定出台《物流中心6S管理考核与优秀6S质量管理小组(QC小组)评比办法》,采取日常定期考核和不定期抽查两种方式,对6S现场管理进行考核督促。日常定期考核由各县分公司、配送中心组织实施,考核结果与物流人员的月业绩工资(月奖金)进行挂钩,奖优罚劣。不定期抽查由市公司组织实施,考核结果与市公司千分制考核挂钩,并作为年度优秀6S质量管理小组的评比依据。市公司每半年组织一次全市优秀物流6S质量管理小组评比活动。根据各小组在季度抽查中的得分累积,进行排名,对取得一、二、三等奖的优秀物流6S(QC)小组给予物质奖励,对落后小组给予通报批评。
推行6S最终要达到的八大目的如下:
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。
良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。推动6S,是促成效率提高的有效途径之一。
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
一个企业通过实行或推行6S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
7、改善员工的精神面貌,使组织活力化
能明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
推动 6S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
整理(SEIRI)——将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,除了有用的留下来,其它的都清理掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:促进良好行为习惯的形成,培养遵守规则的员工,发扬团队精神。
安全(SAFETY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立及维护安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。